Tổ Chức Sản Xuất Là Làm Gì

Tổ trưởng sản xuất là những người đứng đầu của một tổ trong bộ phận sản xuất. Chức năng nhiệm vụ của tổ trưởng sản xuất là giám sát, quản lý, chịu trách nhiệm và giải quyết mọi vấn đề trong tổ sản xuất đó.

QUYỀN HẠN CỦA MỘT TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Khi trở thành tổ trưởng sản xuất bạn sẽ là người đứng đầu tổ đội sản xuất nên sẽ có những quyền hạn cụ thể như sau:

CHỨC NĂNG CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Tổ trưởng sản xuất là thủ lĩnh trong một nhóm, tổ chuyên sản xuất sản phẩm. Nhiệm vụ chức năng của họ là trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất và giải quyết những phát sinh trong phạm vi quyền hạn của tổ mình. Chúng được thể hiện qua một số những yếu tố như sau:

CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Tổ trưởng sản xuất trên thực tế là người đầu tàu của tổ sản xuất đó. Với kiến thức kinh nghiệm của mình sẽ tiến hành quản lý đội nhóm của mình đảm bảo hoạt động tốt và thúc đẩy kinh doanh trong doanh nghiệp. Để có thể đạt được các kế hoạch và mục tiêu thì công việc của tổ trưởng sản xuất sẽ thường bao gồm những đầu mục công việc chính như sau:

Để có thể nói đây chính là một trong những nhiệm vụ chính trọng tâm của tổ trưởng sản xuất. Để có thể quản lý và điều hành sản xuất một cách hiệu quả nhất bạn cần thực hiện một số nhiệm vụ như sau:

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất và quy mô mà mỗi doanh nghiệp sẽ có thể phân ra được nhiều tổ nhóm sản xuất khác nhau. Theo đó số lượng nhân sự sẽ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đầu ra của doanh nghiệp bạn. Chính vì thế mà là tổ trưởng tổ sản xuất bạn cũng sẽ cần nắm được khả năng đào tạo và tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp của bạn theo số lượng, trình độ dể có thể xắp xếp đúng người đúng việc một cách hiệu quả nhất.

Môi trường sản xuất luôn luôn tồn tại những sự cố và rủi ro khác nhau. Chính vì thế là một tổ trưởng sản xuất bạn cần phải có trách nhiệm kiểm tra trang thiết bị, vật liệu và tổ sản xuất nhằm kịp thời phát hiện những sai sót và sự cố tiềm tàng để đảm bảo an toàn cho nhân viên của bạn. Những công việc cần thiết phải làm có thể kể đến như:

Nhận lệnh sản xuất và phân chia công việc

Nhận thông tin về sản xuất và lên kế hoạch triển khai công việc, phân chia công việc cho các tổ viên. Nhiệm vụ của tổ trưởng sản xuất là phải phân chia công việc hợp lý, phù hợp với khả năng và sở trường của mỗi thành viên trong nhóm. Đảm bảo sản phẩm ra mắt đủ số lượng và chất lượng tốt.

Quản lý thành viên trong tổ và máy móc

Tổ trưởng là người có trách nhiệm trực tiếp quản lý phân xưởng mà họ được đảm nhận và các thành viên trong tổ của họ. Tổ sản xuất bao gồm các yếu tố như: con người, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… Do đó người tổ trưởng phải định hướng, hướng dẫn những người mới, truyền đạt kiến thức và kỹ năng sản xuất cho họ. Phải đảm bảo nhân sự trong tổ có tay nghề phù hợp để cho ra sản phẩm tốt. Ngoài ra, chức năng nhiệm vụ của tổ trưởng sản xuất là giải quyết các xung đột, mẫu thuẫn trong tổ một cách nhanh chóng, minh bạch và rõ ràng.

Ngoài quản lý con người, người tổ trưởng sản xuất phải quản lý máy móc. Kiểm tra định kỳ cho các thiết bị. Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp hư hỏng, lỗi kỹ thuật. Đảm bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ, đúng thời gian và số lượng. Nguyên vật liệu phải được kiểm kê mỗi ngày, tránh trường hợp thất thoát không có nguyên nhân.

Tổ trưởng chắc chắn là người có chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm. Vì vậy, nắm rõ quy trình vận hành trong sản xuất là chức năng và nhiệm vụ của tổ trưởng sản xuất. Vai trò này giúp người tổ trưởng phân biệt được sản phẩm đạt chuẩn và sản phẩm lỗi kỹ thuật, từ đó đưa ra được biện pháp xử lý và khắc phục, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các tổ viên thực hiện đúng quy trình về kỹ thuật, quản lý và sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, máy móc.

Kiểm tra định kỳ về mức độ an toàn

Người tổ trưởng sản xuất phải sắp xếp nơi làm việc, sạch sẽ, ngăn nắp và khoa học, đảm bảo vệ sinh công nghiệp. Phát hiện và loại bỏ các nguy hại tiềm ẩn liên quan đến cháy nổ hoặc tai nạn ngoài ý muốn.

Tham khảo chương trình xây dựng hệ thống bảo trì, bảo dưỡng thiết bị xưởng sản xuất: tại đây

Các kỹ năng nào hỗ trợ và cần thiết cho tổ tưởng sản xuất

Là một tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp bạn cần phải sở hữu kỹ năng tổ trưởng sản xuất, bao gồm:

Ngoài ra để nâng cao kỹ năng quản lý cho tổ trưởng sản xuất, quý Doanh nghiệp có thể tham khảo ngay Khóa học tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp tại Học Viện PMS với những chia sẻ thực tiễn hết sức sinh động, giàu tính ứng dụng của Giảng viên là các Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.

Trong doanh nghiệp hiện nay bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng nhất có ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Trong số tổ trưởng sản xuất lại đóng một vai trò quan trọng dẫn dắt đội nhóm của mình hoạt động tốt để mang lại hiệu quả trong doanh nghiệp. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn biết về tổ trưởng là gì ? Chức năng và nhiệm vụ cũng như quyền hạn của tổ trưởng sản xuất trong các doanh nghiệp hiện nay.

Tổ trưởng sản xuất là một chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp. Họ là người đứng đầu của một tổ sản xuất khi phụ trách các công việc từ chuyên môn cho đến quản lý và giám sát các thành viên trong tổ đội của chính mình.

Việc đảm nhận vai trò đầu tàu và dẫn dắt tổ sản xuất của doanh nghiệp nên mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tổ trưởng sản xuất sẽ chịu trách nhiệm đứng đầu khi báo cáo với ban lãnh đạo cấp cao hơn. Có thể nói tổ trưởng sản xuất cũng được coi như trưởng phòng cả một phòng ban chịu trách nhiệm giám sát, quản lý hoạt động sản xuất cho hiệu quả nhất. Vị trí này thường xuất hiện trong các doanh nghiệp sản xuất, việc làm tại các xí nghiệp nhà máy trong hầu hết các ngành nghề hiện nay.

NHỮNG KĨ NĂNG CẦN CÓ CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Để trở thành một tổ trưởng sản xuất bạn sẽ cần nắm chắc kiến thức chuyên môn, hiểu biết về các công việc của công nhân và kĩ năng quản lý khác. Có khá nhiều tổ trưởng sản xuất đi lên từ công nhân họ thấu hiểu được công việc và khó khăn của công nhân. Tuy nhiên về kĩ năng quản lý và chuyên môn lại hơi yếu. Để hoàn thành tốt công việc của một tổ trưởng sản xuất bạn cần trang bị thêm những kĩ năng như sau:

MỨC LƯƠNG CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Do là vị trí chủ chốt trong các nhà máy và doanh nghiệp nên chế độ đãi ngộ lương thưởng của tổ trưởng sản xuất là khá cao. Việc này cũng đến từ kinh nghiệm và trình độ của họ đáp ứng được với yêu cầu của doanh nghiệp mà tạo nên.

Với những người có kinh nghiệm từ trên 3 năm làm việc ở vị trí tương đương sẽ có mức lương dao động vào khoảng từ 10 đến 15 triệu/ tháng. Mức lương còn tùy vào quy mô của doanh nghiệp và mức độ phức tạp của công việc mà tạo nên.

Có thể nói tổ trưởng sản xuất là một vị trí quan trọng bao quát mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Là một người đứng đầu tổ sản xuất bạn sẽ là người vừa có nhiều quyền hạn vừa có trách nhiệm giúp cho hoạt động sản xuất được triển khai tốt nhất. Hy vọng với những kiến thức của chúng tôi chia sẻ cho bạn bạn có thể có được những cái nhìn rõ ràng hơn về nghề tổ trưởng sản xuất.